Optimiza la gestión de tus viajes grupales con nuestra herramienta todo en uno
HubTravel está diseñada para que los agentes de viaje puedan planificar, organizar y gestionar cada aspecto de un viaje grupal con eficiencia y precisión. Desde la creación de itinerarios hasta la administración de pagos y la generación de contratos, HubTravel cubre todas tus necesidades.
A continuación, te presentamos las principales funcionalidades que ofrecemos.
Gestión de viajes
Organiza todos los detalles de cada viaje de manera sencilla y eficiente.
Definición de viajes: Establece el nombre, fechas y otros detalles esenciales para cada viaje.
Itinerario día a día: Planifica el recorrido de cada jornada con un editor detallado de itinerarios.
Editor de paquetes de viaje: Crea y personaliza paquetes que se adapten a las necesidades de tus clientes.
Publicación de propuestas: Comparte propuestas de viaje con tus clientes de manera clara y atractiva.
Gestión de alojamientos: Organiza y asigna habitaciones de manera precisa y sin complicaciones.
Gestión de reservas: Controla y gestiona las reservas de forma centralizada para mayor comodidad.
Inscripciones de personal: Gestiona las inscripciones del personal que acompañará el viaje.
Inscripciones
Herramientas para gestionar de manera eficiente la inscripción de los participantes y la comunicación con ellos.
Datos personales: Recoge y organiza la información personal de cada viajero.
Preinscripciones: Gestiona de manera eficiente las preinscripciones antes de la confirmación final.
Emails automatizados: Envía correos electrónicos de bienvenida y comprobantes de pago automáticamente.
Recordatorios automáticos de pagos pendientes: Asegúrate de que tus clientes cumplan con sus pagos mediante recordatorios automatizados.
Listas de espera: Administra de manera eficiente las listas de espera para viajes con alta demanda.
Gestión de pasaportes: Controla las fechas de vencimiento de los pasaportes para evitar contratiempos.
Generador de contratos en PDF: Diseña y personaliza contratos específicos para cada viaje.
Información de seguros personales: Recoge y almacena datos de seguros para garantizar la seguridad de tus viajeros.
Datos de las inscripciones: Solicita datos adicionales a los participantes, totalmente personalizables.
Generación de listas y reportes personalizados: Crea listas y reportes adaptados a tus necesidades específicas, lo que te permite tener un control detallado de cada aspecto de tus viajes.
Gestión Financiera
Herramientas que te ayudarán a manejar las finanzas de tus viajes, asegurando una administración económica eficaz.
Categorías financieras: Clasifica y organiza todos los aspectos financieros de tu viaje.
Ingresos: Registra y supervisa todos los ingresos asociados a tus viajes.
Gastos: Gestiona y controla todos los gastos para mantener un presupuesto equilibrado.
Informe económico del viaje: Supervisa los aspectos financieros del viaje con reportes detallados.
Facturación: Genera y gestiona facturas de manera eficiente.
Pagos de depósito: Facilita la gestión de pagos iniciales de manera segura.
Gestión de Usuarios y Equipos
Funcionalidades para gestionar los diferentes usuarios y marcas dentro de tu agencia.
Definición de usuarios y roles : Asigna roles a cada usuario para un control centralizado: administrador, agente o visitante.
Definición de agentes: Establece permisos específicos para cada agente de viaje.
Creación de marcas de viaje: Configura hasta tres marcas de viaje diferentes, cada una con su propio conjunto de configuraciones y personalización.